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众所周知,做单一商品的外贸生意存在着几个问题,代垫的资金压力大、出货周期长、回款周期长和有淡旺季之分等等,所以公司总是没有更大的突破,总是维持着没有什么大变动的状态。但是,我知道,在社会的急流中,不进则退的道理,所以我在寻求着突破和改革。
我总是跟一些朋友和客户一起探讨一些新的概念和项目,但始终没有找到更好的方向和方法。我就像身处十字路口一样迷茫,不知道公司及自己该怎么选择,该怎么走下去。
又是一年外贸地淡季时候,我一早来到公司,心想公司是大家的,让公司人员参与探讨很有必要,于是我叫公司的管理开个早会。
在会议室内,我先让公司管理汇报一下最近的公司业绩,只见他们都低着头,有个别的还摇头表示业绩一般。
这时小龙女说道:“风哥,现在是淡季,客户都说该备的货早就备好了,要下单的都是一些零零星星的客户一些补单的,量不大,生产厂家也不喜欢小单,表现得很不积极。”
“嗯,我知道了,我也清楚。现在公司这个情况,你们都说说有什么办法让公司走出这个困境?”我说道。
“风哥,我的部门已经很努力去联系客户了,也很努力在找新客户,但效果不是很明显。”小龙女说道。
“我知道,辛苦你们了。”我说完看了看其他人,只见他们都不说话。
我接着说道:“没事的,大家有什么建议都大胆说出来吧。”
小怡这时候说道:“风哥,我已经跟很多有开能力的厂家沟通好了,让他们有新版的都提供给我们,我们再给客户,吸引客户的兴趣,让他们下单,哪怕是试单,小一点也算是收入。”
“嗯,很好!这是一个办法,但是这个带来的效果还是有限的,现在公司处在亏损的状态,这样的方式解决不了目前的困境。但是我很支持你这样的做法,不过,最好我们也能有自己的设计,先出图纸再跟合作的厂家沟通,修改到可行了直接打版出来。这样,我们就是采取了主动权了。”
“嗯,风哥,可是我们公司都没有人懂设计呀。”小怡说道。
“所以,我想设立一个设计部门,不知道大家认为如何?”
“这个肯定是好啦,但是,现在公司这个状况,还设立设计部,增加部门与人手,也就等同于增加了开支呀,这设计的事不是一时半会能见到效果的。这是不是增加了公司的负担呢?”小怡说道。
“没事,困难是暂时的,虽然设计部设立会增加支出,也不可能一下子见到效果和带来收益,但是,这是展的趋势,是有必要的,不然公司会很被动。我咬咬牙也就挺过去了。”
“嗯,风哥,你决定吧。”
“各位,除了这个,大家还有什么建议或者好的方案?”
“老板,其实我们公司出现这个困境是因为很多货款还押着没有收回来造成的,其实我们可以催收客户的货款,尾款就可以啦。”这时公司的小刚说道。
我看了看他,然后问财务小辰依说道:“辰依,公司很多货款逾期没有收回来吗?”
“风哥,货款确实是有很多没有收回来的,但是都是一些出了货的尾款,至于逾期的也就一两个客户,其他的都是因为未到合同约定结款期的。是不是提前传真结款通知给客户呢?”
“不行,我们要依合同约定来做,到期的才跟客户对账和催收。万万不能违约,也不能未到收款期去催收,至于到了期的和逾期的你抓紧催一下就是了。”我连忙说道。
“嗯,风哥,我知道了。”辰依说道。
“大家觉得增加其他产品,让产品更多元化,这个可行吗?”我问道。
只见大家都不接话,我接着说道:“我觉得纺织品在这个时候是淡季,但其他类目的产品却是旺季,如果我们产品全面一些,就不会出现饱一餐饿一餐的状况了。”
小龙女这时说道:“风哥,这样不仅又增加了支,还容易混乱,给客户的印象也不觉得我们不够专业吧。”
“是的,我也有考虑过这点,这样确实不太好。”
“风哥,实在不行,公司就向缩减开支方向想吧。”这时坐在会议桌最后面的秦立说道。
“秦立,那你说说怎么节流?怎么样缩减开支?”
秦立吱吱唔唔地说道:“要不把业务员的提成降一下,要不就裁员,减轻开支。”
我看着秦立很久没有说话,整一个会场都沉静了下来。秦立好像说错什么一样,低下头来不敢再说话。
我坚定地说道:“业务员到处跑,本来就很辛苦,约定好的提成标准不了降,这样大家就更没有积极性了,也会对公司失望。另外,遇到一点点困难就裁员,这不是我,更不是我们公司应该有的作风。这两点我都不会同意,大家再想想有没有其他好的方案吧。”
大家听了都没有说话,只是在低头沉思。
我接着对大家说道:“我这里有一个方案,看看大家有没有议见。我看我们公司还有一个大的办公司是放一些杂物的,我想清理一下,将有用的放置在样板间,空出来后设置一个国内贸易部,我们不能只做外贸,也要做内贸。外国的淡季,往往我们内地的不是淡季,这样就不那么被动。而且我看了很多公司都是自己没有工厂的,而且设计能力也有限,但是他们有销售渠道,有链锁店。这也是我前面要设立一个设计部的原因之一,再说了,很多外贸的产品同样适合内销的,所以我就想着设立设计部的同时,再增加一个内贸部。”
“风哥,我觉得这个好!”小龙女说道。
“你们觉得怎么样?”我看向大家问道。
众人纷纷赞同我的方案与想法,于是我接着说道:“嗯,那就这么定了,本周五,大家利用半天的时间一齐收拾一下那个办公区,然后下周就正式启动。这几天,大家也多想想其他好的建议,另外大家也想想这个内贸部的规划和相关细节,最重要的是推举一下由谁来负责管理带动这个部门,在本周的周五早上定下来。”
“风哥,这资金的问题怎么解决呢?”辰依这时问道。
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