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元旦假期结束后,接下来日子萧杉就又开始忙的跟个陀螺似的,开始进入交接采购日常事性工作,这些工作繁琐重复,需要长时间机械细心的处理。
同时萧杉也要关注产品正在销售的情况,她要根据产品销售情况和产品公司的库存情况,还要考虑产品从厂家公司到自己家公司的物流时间再进入采购流程,要保障公司仓库至少一个月的产品销售量,既要确保销售库存充足不能让市场断货,但同时也不能压太多的库存,因为压太多的库存,就代表会需要更多资金,这样就达不到财务要求的资金周转率。
当然如果是碰到特殊情况,比如产品突然增量或者是销量骤减销售部都要及时和采购沟通,采购也要及时和销售反馈问询原因以及是否需要找厂家协助增量;如果需要找厂家协助她还要和厂家居中沟通商量促销方案,要到一定的进度后在转给销售部的同事。
现在这些所有的活都是她自己一个人干,她还兼了两位大老板的助理。所以她把需要整理的工作放在晚上或周末的时间加班加点的处理一点一点整理出来,把需要内部沟通的每三天一次给相关负责人并要求限时回复。但这些内部沟并不是所有工作中最重要的,最为重要自然是接触甲方公司的工作人员,她就用上班时间都用来和外部人员和甲方工作人员沟通协调了。其实自古与人沟通交流都是考验人情商了,好在萧杉职声打滚多年,做多了行政上与人协调的事,她还是可能胜任。而且他公司分工还是很明确的,她目前只要跟厂家的最基层的办事人员进行沟通,甲方公司的中层有江顺清,高层自然有邱蝶绪和吴澈在。
另外就是有些产品厂家也缺货,即使萧杉公司高层领导和甲方公司高层领导进行了沟通,甲方公司高层领导同意先部份货给自家公司,但现官不如现管的,萧杉就要上层沟通好的情况下她要跟进办事员完成采购要求打款过去,尽早把领导答应好的货的货款打过去,让甲方工作人员把货物和货物足量出来,不然对方的工作人员先给他交情好的已方货,而给自己这个刚认识几天的乙方稍微晚几天货或是少几件货,自己公司这边就多了断货的风险,药品不像其他商品断货有时就是人命关天,她就责任重大了,估计百死难辞其就。
在繁忙的工作下,日子过的飞快转眼就到了2oo9年3月,两个月过去,萧杉对采购工作开始熟练顺畅起来,同时公司的内聘流程终于走完,经过几层选拔,公司行政部门给萧杉选了两个助理。一个就是原来的前台史悦如,一个是原来仓管管入库的小姑娘马云枫。因为她们要将手上的工作先交接出去,所以两人目前还在等公司安排人接手她们手上的工作,她们目前还要做好自己的本职工作,就只能工作之余过来给萧杉打打下手。完全转岗过来估计要4月才能上岗,萧杉就想着趁3月这一个月的时间,把手上刚刚上手不久的采购工作好好捋一下,将采购工作进行流程化管理,同时也可以用这流程给一个月后她们到刚岗后的工作做个分工。
萧杉考虑到,史悦如之前做前台工作,与人打交道,沟通交流完全没有问题,她适合和厂家沟通货源,出采购付款单,确认货等工作。
马云枫之前是库管,刚好可以时刻关注公司产品的库存情况,在让她和销售时时沟通,将销售数据给萧杉,萧杉就可以根据数据做出每周的采购计划以及每月的采购计划,马云枫还可以做跟踪物流、到货入库的事情。这样她可以统筹,史悦如流程上部分,马云枫下部分,计划很好,但做起来,需要大量的时间来一点点完善。
因为萧杉白天要做事务性工作加上还兼着助理的活,理顺流程只能是放在晚上或周末了,所以萧杉最近晚上和周末加班那都是家常便饭。
甚至连过年,家里长辈催婚催的厉害,萧杉索性也只回去呆了三天,就又回宁城值班了。平常也只是每晚睡前和男朋友煲会电话粥,林钰墨虽然有意见,但他自己忙起来更是昏天暗地的,最近也走不开,所以两人已经是一个多月没见面了。好在他听萧杉说,他女朋快有助理了,还是俩,心想她最忙的那段时间快过去了,应该有时间来鹭城看自己,当然女孩要不是没时间,他就要抽时间去宁城了,太久没见,怪想念的。
3月中旬,萧杉趁着最近史悦如提前到岗,把一些事务性的工作先匀给她,并说要等马云枫到岗后,两人工作中的适应情况,考察过后,才会对工作进行最终的具体分工。
然后趁着阳春三月,万物复苏的时节,周末跑了一趟鹭城,看看不知道算是网友还的男友的“生物”。
林钰墨本来是很高兴的,结果去接人时现6向阳也在。天可怜见啊,自己好久不见的女朋友来了,女朋友的哥哥全程防狼似在旁边跟着是闹哪出。
林钰墨郁闷了,所以女友是好兄弟的妹妹也有不好,就是自己底裤什么颜色,人家都门清,自己过去干的那些荒唐事,6向阳不仅知道,有些还是“共犯”,所以6向阳虽然没有反对二人交往,但不止一次被警告,没定下来前不许他们有的亲密行为。这次知道二人久不见面,不放心,所以过来亲自盯梢,晚上更是将人安排在自己同个酒店同层门对门的房间入住。
两天匆匆而过,在6向阳的眼皮底下,林钰墨只牵了人家妹妹的小手,连拥抱都没捞着。送走萧杉,林钰墨自闭了,拒绝和狐朋狗友说话,转身就回公司了。
萧杉也觉得这次鹭城之行奇奇怪怪的,但最近大脑一直高运转,就没想太多。想着回去,把两个小姑娘带出来,自己就能有时间约会谈恋爱了。
回到宁城,又是连轴转跟打战的一周,萧杉觉得这是黎明前最黑暗的时刻,要做事,还要教小姑娘,比之前更忙碌,但有盼头啊。因为在3月24日这天,另一个助理马云枫小姐姐到岗。
利用早上时间把当天的事务性工作做完,下午三点的时候,萧杉带着两个小姑娘,抱着自己的笔记本电话,和自己三个月加班加点折腾出来的文件,进了会议室。
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