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郑清婉跟过去一看,差点没忍住就要冷哼出声。
两摞账簿,全是用入出记账法,此为单式记账法,与四脚账所属的复试簿记账法分属不同的派系。
入出记账法通俗来讲就是按照天数计算的流水账,而四脚帐更像是一个账簿组织,包含了草流,细流,总簿,结册。
草流是最原始的数据,只写了每个部门每日的支出,细流是将草流汇总得到的日清簿。除了记录钱的流入与转出,还包含商品的购销情况。
四脚账的总簿,承担着分类核算的任务。郑清婉日日看的并且不断进行核算的是这一部分。
草流到细流是有账房先生每日算好记录在册的。郑清婉接手铺子后觉得总簿不够清晰,又重新划分了总簿,将原先打总算的一整册总清簿分成了三册分清账簿,即往来总账,进销总账,杂项总账。
这三本相互映照,以满香阁为例,卖出一盒妆品,往来总账记上收入五十两,进销总账就得记上销一盒,杂项总账就得记上迎宾的茶水和糕点支出。
郑清婉把三册账簿交由三位不同的账房先生分类整理在册,再一起报到她这里,也有效杜绝有人做假账的事情发生。
日日报,日日算,日日清。
四脚账最后出来的结册,是由郑清婉汇总总簿的情况亲自整理编写的,类似于报表,但比现代报表简略许多。郑清婉之前祝寿宴交给皇上过目的就是这个。
值得一提的是,除了交给皇上的那册,郑清婉其他结册都是用阿拉伯数字写的,除她外几乎无人能看懂。
也就是说,眼下崔若瑾交给她的任务,就是要她以一己之力将草流加工成结册。这就相当于只给了她原材料,便让她生生造出一座房子来。
郑清婉不傻,干不来这么亏的买卖,也不想上赶着受虐。
明白任务的繁重和艰巨后,她果断选择了知难而退,迅速蹲下行礼,言辞挚诚:“臣妇愚笨,恐怕无法满足娘娘的期望和要求,望娘娘恕罪,娘娘万福金安。”
“世子夫人不必谦虚。皇上说了,夫人脑子灵光,于设宴一事极有巧思,尽心尽力即可。”
她没有伸手要扶郑清婉的意思,郑清婉蹲在原地,一时摸不准崔若瑾的意思。
四脚账要是真的好做,朝廷早用了。为什么官厅仍以入出记账法为主,不就是因为朝廷开支数额巨大,无从像四脚账般分类整理。
后宫也是一样的道理。
崔若瑾搬两沓账簿给她,存心就是想刁难她。
静了一会,还是崔若瑾打破了沉默:“知道夫人理账不易,要是今日做不完,明日继续进宫就是,离中秋还有段时日,夫人总归能做完。”
看样子崔若瑾是成心想要郑清婉接下这个烂摊子。
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