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祝乐娟一看就发现了问题:“你标书的字体没统一啊,你看,宋体仿宋黑体什么体都有,这样看起来乱乱的。”
唐沫眼前一亮,对哦,她怎么没注意到!果然不是自己熟悉的业务就是想不到,还好她找祝乐娟帮忙看,否则估计只能一直抓瞎。
她迅速抓住机会:“我等会把字体统一,还有吗?”
祝乐娟眯着眼看了一下:“还有行距,你也要统一啊,不要有些宽有些窄,字体不要有些大有些小……还有你这个目录怎么回事?”
唐沫一怔:“目录怎么了?”
祝乐娟鼠标选中目标,按下ctrl键,半点反应都没有:“姐妹,你这目录这么长,都手打的吗?这些是省略号?”
唐沫懵了:“不是吗?我还敲半天……”
祝乐娟笑了:“你毕业论文的格式是别人帮你调的吧?”
唐沫惊讶道:“你怎么知道是别人帮我调的?”
祝乐娟道:“毕业论文里的目录页也是要自动生成的呀……算了,估计你没用过不懂,我告诉你,要先把标题行的格式固定……”
祝乐娟选中了第一页的抬头,把格式设为标题1,然后就拿着格式刷开始刷:“你就这样刷,全部标题都刷成一样的格式,然后再直接引用目录,目录就自动生成了,如果有二级目录,你就设置标题2,三级目录,就设置标题3,这都是自动生成的,有改动的话一键更新,目录会自动修改,不用你人工干预的……”
唐沫一脸羞愧,这么简单的office基础知识她竟然都不会,太丢人了。
祝乐娟拍拍她肩膀:“没事,没用过的话很容易就忘记了,这些都不是什么很难的东西,做过一次就知道了。要知道我刚来公司的时候,连打印机都不会用呢。”
唐沫道:“我也是,刚刚做出纳的时候第一次去银行跟在人家屁股后面排了好久的队,排了一个多小时才知道自己排的是办个人业务的窗口……”
谁还不是啥也不懂就跌跌撞撞地开始工作了?
唐沫感谢了祝乐娟一番,很快就把标书的字体格式目录全部改了一遍,改完后,她看了一遍字体一致、格式统一的标书,惊讶地发现它顺眼了许多。
她满意地再次发给了闻奕。
结果这次更快,还不到一分钟,闻奕又把邮件退了回来,也是只有简单两字:再改。
唐沫感觉自己的头顶都要被火烧着了,这人怎么这么难伺候呀?还改?改啥?关键是你把你的修改意见发出来呀,就这两字,她怎么知道要改哪里?
而且不到一分钟就迅速退了回来,她都怀疑他有没有看!
闻奕是在整她吗?
唐沫气得在办公室转了好几圈,忽然意识到一个问题:为什么他一分钟就退了回来,这么短的时间能干嘛?商务标书多达七八十兆,他下载也要时间吧?
那他肯定是一眼就发现了她的错误,都懒得看,直接退了回来。
一眼就能发现的错误有什么呢?唐沫重新坐回电脑前,仔细地看了一眼邮箱的标题,会不会是标题出了问题?
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