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根据曹大刚的意见,张永丽开始筹划办秘书工作简报的事宜。
“既然我们现在没有多少事情做,那我们就根据曹主任的意见,办秘书工作简报,为机关单位秘书人员提供一些方便吧。”张永丽对马振虎和李素丽说。
“好的,张主任,你怎么安排,我们就怎么干吧。”马振虎表态。
“张主任写材料有经验,你写的体会文章,文秘人员一定喜欢看。”李素丽说。
“文章没有优劣之分,关键是要有内容,写到点子上,否则写了一大堆没有用的言辞,那也是浪费自己的时间,也是浪费读者的时间嘛。”张永丽说。
“是这样的,确实写文章要用心,要有内容。”李素丽说。
“那我们就分一下工吧,我写一篇简报的前言和汇报材料写作的技巧,马振虎写一篇基层文秘人员如何收集资料,李素丽写一篇文秘人员如何做到三勤的体会文章,一个星期以后交稿。”张永丽布置工作。
“好的。”他俩表态。
就这样,他们各自分工,开始了文秘工作简报的前期准备工作。
一个星期后,马振虎和李素丽拿出了初稿,“张主任,我写好了初稿,你再给润一润色吧。”
“张主任,我按照您的要求,把初稿写好了,请您给看一看,有什么不合适的地方,请您标注出来,我再进行修改。”马振虎说。
“好的,你们都把初稿写出来了,我想你们写得都不会太差吧?”张永丽说。
“但愿能让您满意。”马振虎和李素丽异口同声地说。
“好的,你们先忙你们的吧,我马上就看。”张永丽说。
张永丽有一个写作习惯,那就是写材料或是修改材料时不喜欢旁边有人,因为旁边站着人,会影响她写作的思路。
他俩去了隔壁小间坐着等待张永丽的修改稿。
张永丽先拿起马振虎的稿子,认真地阅读,现措辞不到位的地方,就给他修改过来,用了两个多小时,她修改完的稿子,然后说,“小马,你过来一下,稿子我给你修改好了,你自己再看一看。”
接着又看李素丽的稿子,现李素丽的稿子思路清晰,论证严密,便把李素丽叫了过来,“小李,你这稿子没什么要改的地方,就按这个吧。”
李素丽听到张永丽这么说,原来紧张的心情,一下子放不下来,“张主任这么一说,我都不好意思了,原来我担心稿子过不了关,还得折腾自己,没有想到这么快,你就通过了。”李素丽笑着说。
她的担心并非没有道理,因为张永丽对文字要求很高,甚至每一个标点她都会认真对待,这可能是出于职业习惯吧。
所以能得到张永丽认可的稿子,那可真不容易。她特喜欢推敲琢磨文字,所以你如果不认真对待每一句话,每一个标点答,她都能看出来的。
马振虎和李素丽如释重负,悬着的一颗心,终于放了下来。
“第一期在文秘工作简报的稿子,过半个小时之后,李素丽过来取一下。“张永丽对李素丽说。
“小李,你设计封面,马振虎和打字员联系一下,让她尽快将简报打印出来,并将校对稿送给我。”张永丽对李素丽说。
“好的,我马上去办。”李素丽说。
“小马,你给机关单位文秘同志先联系一下,上次参加学习的同志,哪些能来,哪些不能来,你打电话再确认一下。我去请示曹大刚主任,请他出面,为参加会议文秘人员讲话,开一个短会,会上说一说办秘书工作简报的事情,让文秘人员积极为简报提供稿件。”张永丽给马振虎再一次做交代。
“好的,我这就去办。”马振虎说。
李素丽和马振虎,各负其责,积极地行动起来。
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